일본, 2026년 4월부터 특허·상표 등록증 전자화(PDF)…종이 발송 원칙 폐지

일본 특허청(JPO)이 2026년 4월 1일부터 등록증·통지서 송부를 전면 디지털화했습니다. 기존 종이 우편 발송은 원칙적으로 폐지되고, 특허·실용신안·의장·상표 등록증과 연금(연차료) 영수증이 PDF 전자데이터로 일원화됩니다.

무엇이 바뀌나

• 대상: 특허·실용신안·의장·상표 등록증, 연금(연차료) 영수증 등
• 종이 발송 원칙 폐지 → 전자데이터(PDF)로 제공
• PDF 직접 인쇄 가능 (특허·실용·의장: 크림색 상질지 A4 / 상표: 매트코트지 또는 상질지 A4)

종이 증서가 필요하다면

• “특허(등록)증 재교부 청구서” 제출 시 약 3~4주 후 종이 증서 수령(수수료 4,600엔)
• 대리 사무소를 통한 인쇄 대행도 가능
• 권리 자체에는 영향 없음 — 증서 “형식”의 변화이며 등록·효력은 동일

[출처] 아이미국제특허사무소 · 일본 특허청